No Fail /Rujukan: 2012/SEP/8
MINIT MESYUARAT AJK
Surau Ibnu Khaldun
Tarikh :
19 Sep 2012
Hari :
Rabu
Tempat :
Surau Ibnu Khaldun
Masa :
9.00 malam
Bil Perkara
|
Tindakan
|
1.
Pendahuluan
1.1. Ucapan Aluan dan Pembukaan
Mesyuarat AJK didahulukan
dengan bacaan Al-Fatihah, dan majlis dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Pengerusi
Surau, En Mohd Hamka Abdul Rani. Majlis seterusnya dipengerusikan oleh
beliau.
2.
Senarai
Kehadiran
2.1. Hadir
En Mohd Hamka Abdul Rani, Hj
Jumali Suratman, Hj Abdul Sukor Mahat, En
Azizul Awang, Hj Mohd Shahrer Hanipi, Hj Jalil Sarijo, En Wan Mohd Razi, Dato
Hj Abu Kassim Md Nor, Hj Mohamad Atan, Hj Harun Yaakub, Hj Khalil Ariffin, Hj
Suhami Sulaiman, Datin Hjh Murni Sudin, Pn Aminah Nor, En Hisham Mohd Hanip
dan Hjh Norijan Masri
2.2. Tidak Hadir
Hj Shamsuddin Jamil
3.
Pengesahan
Laporan Minit Mesyuarat MAC2012
Minit mesyuarat kali ke-3 (No fail: 2012/JUL/3) telah
diteliti dan disahkan secara sebulat suara pada mesyuarat ini.
4.
Perlantikan
Imam Tambahan
Surau akan berusaha untuk melantik Imam tambahan yang
bukan daripada kalangan AJK Surau. Proses pemilihan ini akan dijalankan oleh
Tuan Pengerusi dan Timbalan Pengerusi dalam masa terdekat ini dan senarai
baru Imam akan diumumkan kelak.
5.
Pembentangan
Kewangan Surau
5.1. Laporan Kewangan Bulanan
Pembentangan dibuat oleh Bendahari Surau, Hj Shahrer
Hanipi untuk sesi Julai hingga Ogos 2012. Sila rujuk papan kenyataan atau
BLOG surau untuk Penyata Rasmi Kewangan surau (dikeluarkan pada setiap dua
bulan). Laporan Kewangan ini telah diteliti dan disahkan secara sebulat
suara.
Manakala pembayaran elaun Pengajian Bahasa Arab kepada
Dr Yusof Abas akan ditetapkan kepada RM500/sebulan, bukan lagi dengan pecahan
70%:30% seperti sebelum ini. Kelas ini akan dibuka kepada mana-mana Jemaah
yang berminat dan kos ditanggung sepenuhnya oleh pihak surau.
Pada masa yang sama, peraturan perlembagaan yang
menyatakan jumlah minima tunai yang boleh dipegang oleh Tuan Bendahari adalah
sebanyak RM1000, kini dinaikan hadnya kepada RM3000.
6.
Khairat
Kematian dan Pengurusan Jenazah
6.1.
Skim Khairat
Kematian
Perlaksanaan Program Khairat Kematian Surau akan
diumumkan kepada jemaah surau oleh Tuan Pengerusi dalam masa terdekat.
6.2.
Pengurusan
Jenazah
Pihak surau bersetuju meneruskan program pengurusan
jenazah yang sedia ada yang dikendalikan oleh Ustaz Ibrahim dan En.
Khairuddin. Sementara pihak MUSLIMAT akan melibatkan diri dalam pengurusan
jenazah di pihak muslimat (secara sukarela).
7.
Permohonan
Kebenaran Mengadakan Solat Jumaat
Surat Permohonan telah dihantar kepada Jabatan Agama
Islam Negeri pada 17hb Julai yang lalu, dan maklumbalasnya akan dibuat oleh
Timbalan Pengerusi dan dipaparkan di papan kenyataan Surau.
8.
Meningkatan
tahap keselamatan (ekoran kes kecurian)
Pihak Surau ingin memohon bantuan RELA untuk mengawasi
kawasan Surau terutamanya pada hari Jumaat dan akan berhubung dengan pihak
berkenaan untuk tindakan seterusnya.
9.
Mengiklankan
madrasah/kawasan lapang untuk kegunaan umum.
Pihak Surau akan mempertimbangkan permohonan bagi
menggunakan kawasan lapang/parking Surau untuk kegunaan majlis-majlis keraian
(perkahwinan, keramaian dan sebagainya).
Walaubagaimanapun, kebenaran untuk mengadakan majlis
ini mestilah mendapat persetujuan daripada pihak pengurusan Surau dan
syarat-syarat yang dikenakan mestilah dipatuhi sepenuhnya.
Iklan akan disiarkan di dalam Buletin Surau yang akan disampaikan
kepada warga Lavender Heights dalam masa terdekat.
10. Pembacaan hadith setiap hari selepas maghrib dan subuh
Program ini akan diteruskan sepertimana sekarang dan
ditambahkan lagi kekerapanya iaitu pada selepas Solat Subuh pada setiap hari (jika
tiada pertembungan jadual Kuliah-Kuliah Subuh, program ini akan dipimpin oleh
Tuan Hj Jalil Sarijo)
11. Kenduri dan Keramain
Pemberitahuan untuk mengadakan majlis-majlis keramaian
hendaklah diberitahu kepada Setiausaha ataupun Timbalan Setiausaha Surau seawal
yang mungkin (ataupun 2 minggu sebelum tarikh yang dicadangkan).
Pemberitahuan ini akan disampaikan dari masa ke semasa dan dimuatkan juga di
dalam buletin Surau. Diharap tiada lagi pertindihan majlis-majlis keramaian
akan berlaku di masa-masa hadapan.
12. Penambahan Lampu Jalan
Pihak Surau memerlukan lebih kurang RM3000 untuk
menanggung kos pemasangan Lampu Jalan tambahan di sekitar kawasan Surau. Oleh
kerana kos yang agak tinggi, pihak Surau bersetuju menangguhkan pemasangan
lampu jalan tambahan untuk sementara waktu melainkan sekiranya ada sumbangan
khas daripada mana-mana Jemaah Lavender Heights. Pengumuman ini akan
disampaikan oleh Setiausaha/TSU Surau dalam masa terdekat.
13.
Usul menerima
Perlembagaan Surau secara rasmi.
Mesyuarat AJK meluluskan deraf Perlembagaan Surau dan
akan diserahkan secara rasminya kepada Majlis Agama Negeri pada masa terdekat
ini.
14.
Pembinaan
Pintu di Saf hadapan (bahagian tepi surau)
Kerja-kerja pembinaan ini telah disiapkan sepenuhnya,
jutaan terima kasih diucapkan kepada Hj Mohamad Atan
15.
Penambahan
tempat Wuduk MUSLIMAT
Kerja-kerja pembinaan ini telah disiapkan sepenuhnya,
jutaan terima kasih diucapkan kepada Hj Mohamad Atan
16.
Perkara-Perkara
Berbangkit
16.1. Perubahan waktu Program Kuliah Sheikh Nuruddin
Pihak Surau memutuskan
untuk menukarkan waktu kuliah daripada selepas Zuhur kepada selepas Maghrib
untuk memaksimakan kehadiran jemaah. Pengumuman akan disampaikan oleh
Setiausaha/TSU Surau dalam masa terdekat.
16.2.
Penambahan
Kuliah - Ust Don/ Ust Hassan Din
Al-Hafiz
AJK Dakwah akan cuba untuk mengubungi penceramah yang lain sebagaimana
permintaan majoriti Jemaah Lavender Heights.
16.3. Program Tarawikh untuk tahun hadapan (2013)
Pihak Surau memutuskan
untuk terus menggunakan khidmat Ust Surul Miri bagi memimpin Solat Terawikh,
Witir, Qiamullai dan Tazkirah untuk Bulan Ramadhan tahun hadapan.
Tuan Setiausaha akan
menghubungi Ust Surul untuk kepastian.
16.4.
Program Solat
Aidil-Adha
Solat Hari Raya:
Waktu Solat Raya: 8.30pagi
Imam/Khatib; Hj Jumali
Bilal; Hj Abdul Sukor
Takbir Malam Raya (rumah ke rumah):
Penyusunan jadual Takbir akan dibuat pada masa terdekat
ini. (Untuk tiga malam berturut-turut)
16.5.
Program
Korban 2012
Gotong Royong: Hari/Tarikh/Masa: 20 Oktober/Sabtu/8.00
pagi
Jumlah lembu korban: 7 ekor (tertakluk kepada pindaan)
Jumlah maksimum setiap peserta: 3 Bahagian tertakluk kepada pindaan)
Harga: RM420 setiap bahagian tertakluk kepada pindaan)
Pengurusan Program Korban: (penyediaan lembu, peralatan
dan pekerja mahir)
Ketua: Dato’ Abu Kassim
Penolong: Hj Shahrer
Pengagihan daging korban:
Kawasan Lavender Heights: Dato’ Abu Kassim
Kawasan Luar Lavender Heights: Hj Harun (disampaikan
kepada YB Tuan Hj Taufik, ADUN Paroi)
17.
Penutup
Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 10.50 malam
|
Makluman
Makluman
Pencadang:
En Mohd Hamka
Penyokong:
Hj Jumali
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Tugasan:
En Mohd Hamka
Makluman
Tugasan:
Hj Jumali
Tugasan:
Hj Mohamad Atan
Makluman
Makluman
Tugasan:
En Azizul Awang
Makluman
Makluman
Makluman
Tugasan:
Hj Abdul Sukor
Makluman
Makluman
Makluman
Tugasan:
Hj Harun Yaakub
Makluman
Tugasan:
Hj Abdul Shukur
Makluman
Tugasan:
Hj Abdul Shukur
Makluman
Tugasan:
Dato’ Abu
Kassim
Tugasan:
Hj Harun Yaakub
Makluman
|
Disediakan
oleh,
Disahkan oleh,
……………………………….
…………………………………..
(En Azizul
Awang)
(En Mohd Hamka
Abdul Rani)
Timbalan
Setiausaha
Pengerusi
Surau Lavender Heights
Surau Lavender Heights
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No Fail /Rujukan: 2012/JUL/3
MINIT MESYUARAT AJK
Surau Ibnu Khaldun
Tarikh :
5 Julai 2012
Hari :
Khamis
Tempat :
Surau Ibnu Khaldun
Masa :
9.30 malam
Bil Perkara
|
Tindakan
|
1.
Pendahuluan
1.1.
Ucapan Aluan dan Pembukaan
Mesyuarat AJK didahulukan dengan bacaan
Al-Fatihah, dan majlis dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Timbalan
Pengerusi Surau, Hj Jumali Suratman. Majlis seterusnya dipengerusikan oleh
beliau.
2.
Senarai Kehadiran
2.1.
Hadir
Hj Jumali Suratman, Hj Abdul Sukor Mahat, En Azizul Awang, Hj Mohd
Shahrer Hanipi, Hj Jalil Sarijo, En Wan Mohd Razi, Dato Hj Abu Kassim Md Nor,
Hj Mohamad Atan, Hj Harun Yaakub, Hj Khalil Ariffin, Hj Suhami Sulaiman,
Datin Hjh Murni Sudin, Pn Aminah Nor, En Hisham Mohd Hanip dan Hj Shamsuddin
Jamil
2.2.
Tidak Hadir
En Mohd Hamka Abdul Rani dan Hjh Norijan Masri
3.
Pengesahan Laporan Minit Mesyuarat MAC2012
Minit mesyuarat kali ke-2 (No fail: 2012/MAC/2) telah diteliti dan
disahkan secara sebulat suara pada mesyuarat ini.
4.
Isu Perlantikan Imam Surau
Berdasarkan keputusan Mesyuarat Agong pada 8 Mac 2012 lalu, jawatan Imam
dan Pengerusi hendaklah dipisahkan ataupun diasingkan bagi mengurangkan
bebanan tugas beliau. Pihak surau telah berusaha untuk melantik Imam-Imam
yang berkelayakan, tetapi tiada persetujuan atau penerimaan yang diperolehi
daripada individu-individu yang telah dicadangkan/dikenalpasti, disebabkan
tanggungjawab lain yang tidak dapat mereka elakkan. Dengan itu, pihak AJK
Surau telah sebulat suara melantik individu-individu berikut untuk menjadi
Imam.
i.
En Mohd Hamka Abdul Rani
ii.
Hj Jumali Suratman
iii.
Hj Mohd Shahrer Hanipi
iv.
Hj Harun Yaakub
5.
Pembentangan Kewangan Surau
5.1.
Laporan Kewangan Bulanan
Pembentangan dibuat oleh Bendahari Surau, Hj Shahrer Hanipi untuk sesi
Mac hingga Jun 2012. Sila rujuk papan kenyataan atau BLOG surau untuk Penyata
Rasmi Kewangan surau (dikeluarkan pada setiap dua bulan).
Manakala pembayaran elaun Pengajian Bahasa Arab kepada Dr Yusof Abas akan
dibuat dalam nisbah 70% / 30% supaya ianya adil. Ini telah dipersetujui oleh
beliau sendiri.
Laporan Kewangan ini telah diteliti dan disahkan secara sebulat suara
pada mesyuarat ini.
5.2.
Inisiatif Penambahan Pendapatan
Aktiviti penambahan pendapatan surau akan diteruskan/ dijalankan
secara berterusan, seperti butiran di bawah:
5.2.1. Pengurangan Perbelanjaan Jamuan sekiranya perlu
5.2.2. Kutipan derma ikhlas semasa Kuliah/Ceramah melalui tabung-tabung surau
5.2.3. Kutipan derma ikhlas Surau melalui internet
banking/online transfer dan
Standing Instruction dan sebagainya.
6.
Khairat Kematian dan Pengurusan Jenazah
6.1. Skim Khairat Kematian
Deraf terakhir telah diberikan kepada Tuan Pengerusi untuk tindakan
lanjut. Perlaksanaan akan diumumkan kepada jemaah surau oleh Tuan Pengerusi.
6.2. Pengurusan Jenazah
Pihak surau bersetuju meneruskan program pengurusan jenazah yang sedia
ada yang dikendalikan oleh Ustaz Ibrahim dan En. Khairuddin. Sementara pihak
MUSLIMAT akan melibatkan diri dalam pengurusan jenazah di pihak muslimat
(secara sukarela).
7.
Permohonan Kebenaran Mengadakan Solat Jumaat
Permohonan baru akan dibuat oleh Tuan Pengerusi secara bertulis kepada
Jabatan Agama Islam Negeri.
8.
Meningkatan tahap keselamatan (ekoran kes kecurian)
Pemasangan grill pada bilik
siaraya and setor Surau telah selesai. Terima kasih diucapkan kepada Hj Mohamad Atan
9.
Membaikpulih papan keyataan (notice board)
Papan keyataan yang baru telah didermakan oleh ahli jemaah surau. Proces
pembiakpulihan akan dibuat secara berterusan dari masa ke semasa.
10.
Penyediaan Peti Cadangan
Papan Tanda Peti Cadangan adalah belum siap dan akan disiapkan dalam maka
terdekat.
11.
Mengiklankan/menyewakan madrasah kepada pusat tuition
Buat masa ini, tiada pihak yang tampil untuk menyewa madrasah, jadi iklan
ini akan diteruskan/dibuka kepada pihak umum jikalau ada yang berminat. Jika
ada, boleh terus berhubung dengan Pengerusi Surau untuk urusan yang lebih
lanjut.
12.
Pembacaan hadith setiap hari selepas maghrib
Program ini adalah telah dan sedang berjalan sebagaimana yang
dirancangkan (diketuai oleh Hj Jalil Sarijo)
13.
Kehilangan tiang pagar di belakang madrasah
Pemasangan tiang pagar di belakang madrasah telah selesai. Terima kasih
diucapkan kepada Hj Mohamad Atan
14.
Kenduri dan Keramain
Pemberitahuan untuk majlis kenduri and keramaian hendaklah diberitahu
kepada Setiausaha ataupun Timbalan Setiausaha seawal yang mungkin (2 minggu
lebih awal)
Blog surau adalah aktif dan boleh dikunjungi pada bila-bila masa.
Maklumat terkini Surau seperti Laporan Minit Mesyuarat dan Laporan Kewangan
akan dimasukan ke dalam Blog Surau. Sebarang pertanyaan ataupun iklan,
bolehlah menghubungi Timbalan Setiausaha (En Azizul Awang).
16.
Perkara-Perkara Berbangkit
16.1.Program Bulan Ramadan & Solat Tarawikh
Jumlah rakaat;
8 tarawikh + 3 witir
Imam;
Ust Surul Miri (dan dibantu oleh Imam-Imam Surau)
Bilal;
Hj Abdul Sukor Mahat, Hj
Jalil Sarijo, En Badrul, Hj Harun Yaakub.
Tazkirah;
Ust Surul Miri, Ust Hambali Saad
Kuliah Subuh;
Ust Zaidi Ramli, Ust Hambali Saad, Ust Khusairi Hamthan
Tadarus AlQuran;
Ketua: Hj Md Noor Alias
Moreh & Tahlil;
Yuran minima untuk Moreh ialah RM300 (makanan/minuman
akan disediakan oleh En Shahidan)
16.2.
Persiapan Tempat/Khemah/Tikar
Ketua: Hj Mohamad Atan
16.3.
Solat Hari Raya
Imam;
Hj Jumali Suratman
Bilal;
Hj Abdul Sukor Mahat
16.4.
Gotong Royong
Hari; Sabtu
Tarikh; 14 Julai
Waktu; 8.00pagi
16.5.
Pembinaan Pintu di Saf hadapan (bahagian tepi surau)
Pihak surau bersetuju untuk membina sliding
door untuk kedua-dua belah kiri dan kanan surau bagi menyambungkan Saf
hadapan di dalam dan di bahagian verandah. Kerja-kerja pembinaan ini akan
diuruskan oleh Hj Mohamad Atan
16.6.
Penambahan tempat Wuduk MUSLIMAT
Pihak surau bersetuju untuk membina tempat mengambil wuduk tambahan bagi
pihak MUSLIMAT. Kerja-kerja pembinaan ini akan diuruskan oleh Hj Mohamad Atan
16.7.
Penambahan Parking dan Lampu Jalan
Pihak surau dengan bantuan dana daripada Persatuan Penduduk Lavender
Heights (berjumlah RM9100.00), akan digunakan untuk menaiktaraf dan menambah
jumlah lot parking untuk kegunaan jemaah surau. Kerja-kerja pembinaan ini
akan diuruskan oleh Hj Mohamad Atan
16.8.
Usul menerima Perlembagaan Surau secara rasmi.
Dato’ Abu Kassim mengesyorkan deraf Perlembagaan Surau diluluskan,
dibukukan dan diterimapakai dalam pentadbiran Surau. Perlembagaan ini akan
dipaparkan di papan kenyataan dan BLOG surau.
17. Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul
11.00 malam
|
Makluman
Makluman
Makluman
3. Pencadang:
Dato Abu Kassim
Penyokong:
Hj Khalil Ariffin
Makluman
Makluman
5.1 Pencadang:
Hj Jalil Sarijo
Penyokong:
Hj Harun Yaakub
Makluman
6.1 Tugasan:
En Mohd Hamka Abdul Rani
Makluman
7.0 Tugasan:
En Mohd Hamka Abdul Rani
Makluman
9.0 Tugasan:
En Azizul Awang
10.0 Tugasan:
En Wan Mohd Razi
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
|
Disediakan
oleh,
Disahkan oleh,
……………………………….
…………………………………..
(En Azizul
Awang)
(En Mohd Hamka
Abdul Rani)
Timbalan
Setiausaha
Pengerusi Surau Lavender Heights
Surau Lavender Heights
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No Fail /Rujukan: 2012/MAC/2
MINIT MESYUARAT AJK
Surau Ibnu Khaldun
Tarikh :
18 Mac 2012
Hari :
Ahad
Tempat :
Surau Ibnu Khaldun
Masa :
9.30 malam
Bil Perkara
|
Tindakan
|
|||||||||||||||
1.
Pendahuluan
1.1.
Ucapan Aluan dan Pembukaan
Mesyuarat AJK didahulukan dengan bacaan
Al-Fatihah, dan majlis dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Pengerusi
Surau, En Mohd Hamka Mohd Rani. Majlis seterusnya dipengerusikan oleh beliau.
2.
Senarai Kehadiran
2.1.
Hadir
En Mohd Hamka Abdul Rani, Hj Jumali Suratman, En Azizul Awang, Hj Mohd
Shahrer Hanipi, En Wan Mohd Razi, Dato Hj Abu Kassim Md Nor, Hj Mohamad Atan,
Hj Harun Yaakub, Hj Khalil Ariffin, Hj Suhami Sulaiman, Datin Hjh Murni
Sudin, Hjh Norijan Masri dan Pn Aminah Nor
2.2.
Tidak Hadir/dikecualikan
Hj Abdul Sukor Mahat, Hj Jalil Sarijo, Hj Mohd Nor Alias dan Hj Yusoff Mat
3.
Perlantikan Wakil Dari Laman Villa and Fasa 1 (Teres)
3.1.
Laman Villa – Hj Alias
3.2.
Fasa 1 (Teres) – En Hisham
4.
Pembahagian BIRO-BIRO Khas
5.
Perlantikan Pegawai-Pegawai Surau
5.1.
Imam
En Mohd Hamka Abdul Rani
Hj Jumali Suratman
Hj Mohd Shahrer Hanipi
Hj Harun Yaakub
5.2.
Bilal
Hj Abdul Sukor Mahat
Hj Jalil Sarijo
Hj Suhami Sulaiman
En Badrul Sudin
5.3.
Siak
Hj Ariffin Mat Shah
Hj Ariffin
Lihin
Hj Mohd Ariffin Mohd Said
En Azman Zainal Abidin
6.
Pembentangan Kewangan Surau
6.1.
Laporan Kewangan Bulanan
Pembentangan dibuat oleh Bendahari Surau, Hj Shahrer Hanipi untuk sesi
Januari dan Febuari 2012. Perbelanjaan utama adalah dikategorikan seperti
berikut:
·
Perbelanjaan Kuliah (saguhati para Ustaz) – 45%
·
Perbelanjaan Jamuan/Keraian – 45%
·
Perbelanjaan Penyelenggaraan/Lain-lain – 10%
Pada masa sekarang, perbelanjaan Bil Air dan Elektrik adalah hasil derma
ikhlas salah seorang ahli Kariah.
Sila rujuk kepada Lampiran 1 untuk maklumat terperinci bagi laporan
kerwangan bulan Januari dan Febuari 2012.
6.2.
Inisiatif Penambahan Pendapatan
Tanpa hasil pendapatan tetap, Surau hanya bergantung
kepada sumbangan ikhlas ahli kariah, dan jumlah tersebut amatlah terhad
memandangkan perbelanjaan yang semakin meningkat/penambahan aktiviti Surau,
antara cadangan yang dibincangkan dengan terperinci dan telah dipersetujui
adalah:
6.2.1. Pengurangan Perbelanjaan Jamuan sekiranya perlu
6.2.2. Kutipan derma ikhlas semasa Kuliah/Ceramah melalui tabung-tabung surau
6.2.3. Kutipan derma ikhlas Surau melalui internet
banking/online transfer dan Standing
Instruction dan sebagainya.
7.
Khairat Kematian dan Pengurusan Jenazah
7.1. Skim Khairat Kematian
Pihal Surau akan meneruskan perancangan terdahulu untuk merialisasikan
Skim Khairat Kematian untuk pihak Khariah. Tujuan utama adalah tidak lain dan
tidak bukan untuk memudahkan ahli kariah dalam pengurusan pengebumian jenazah
ahli keluarga. Perlaksanaan akan mengikut tatacra semasa. Butiran terperinci
akan disebarkan selepas perbincangan
dengan pihak-pihak yang terlibat.
7.2. Pengurusan Jenazah
Isu memandikan jenazah akan dibincangkan dengan Ustaz Ibrahim atau pihak
yang terlibat bagi mencapai kata sepakat. Buat masa sekarang, segala urusan
jenazah adalah dibuat sepenuhnya oleh pihak berkaitan dengan bantuan yang
diberikan daripada pihak Surau. MUSLIMAT mencadangkan agar urusan memandikan
jenazah dibuat sendiri oleh Jemaah Surau untuk masa hadapan.
8.
Permohonan Kebenaran Mengadakan Solat Jumaat
Permohonan terdahulu adalah tidak diluluskan memandangkan Masjid Khariah
Paroi telah siap dibina dan mampu menampung jumlah jemaah di persekitaran
kawasan Paroi. Namun pihak Surau akan menghubungi Badan Pengurusan Masjid dan
Surau, Pejabat Agama Islam Negeri bagi mendapatkan pandangan dan aturcara
jika terdapat sebab sebab yang kukuh, untuk membolehkan Surau mengadakan
sembahyang Jumaat. Dalam masa terdekat, dua kelompok kawasan perumahan akan
siap untuk didiami di kawasan sekitar Surau (Teres Setingkat dan Taman Sri
Pajam), dan tidak mustahil kita boleh meneruskan dengan agenda ini.
9.
Perkara-perkara berbangkit
9.1.
Meningkatan tahap keselamatan (ekoran kes kecurian)
Pemasangan grill pada bilik
siaraya and setor Surau. Usul ini dicadangkan oleh Dato Hj Abu Kassim Md Nor,
telah dibincangkan
dan dipersetujui sebulat suara oleh jemaah AJK.
9.2.
Membaikpulih papan keyataan (notice board)
Pembaikpulihan adalah sangat perlu memandangkan keadaan papan keyataan
yang sediada adlalah kurang memuaskan, manakala White Board akan ditukarkan kerana tidak lagi dalam keadaan baik,
Untuk segala risalah yang tidak berkaitan dengan urusan serta aktiviti Surau,
contohnya iklan and pemberitahuan umum, akan ditempatkan di papan keyataan
dewan keraian. Manakala papan keyataan yang ada akan diisikan dengan Jadual
Kuliah, Risalah Agama dan perkara berkaitan Surau sahaja. Usul ini dicadangkan
oleh En Wan Mohd Razi, telah dibincangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh jemaah
AJK.
9.3.
Penyediaan Peti Cadangan
Pihak AJK Surau akan menyediakan peti cadangan untuk mana mana ahli
kariah menyalurkan sebarang pertanyaan, cadangan, ulasan ataupun pendapat
untuk kemajuan bersama Surau. Segala input
daripada ahli kariah akan dibentangkan dan dibahaskan didalam mesyuarat
bulanan AJK. Usul ini dicadangkan oleh Dato Hj Abu Kassim Md Nor, telah dibincangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh jemaah
AJK.
9.4.
Mengiklankan/menyewakan madrasah kepada pusat tuition
Ini adalah salah satu daripada usaha untuk meningkatkan pendapatan Surau.
Keutamaan adalah diberikan kepada ahli kariah Lavender Heights, sekiranya
tiada maklumbalas dalam tempoh yang ditetapkan, ianya akan dibuka kepada
pihak awam. Sebarang permohonan akan diteliti oleh pihak AJK Surau sebelum
diputuskan. Usul ini dicadangkan oleh En Mohd Hamka Abdul Rani, telah dibincangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh jemaah
AJK.
9.5.
Pembacaan hadith setiap hari selepas maghrib
Dicadangkan Hj Jalil Sarijo untuk mengetuai majlis ini, ianya akan
diadakan pada setiap hari kecuali jika terdapat kuliah/ceramah ataupun
program tetap yang lain (bacaan Yaasin/keraian). Usul ini dicadangkan oleh En
En Mohd Hamka Abdul Rani, telah dibincangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh jemaah AJK.
9.6.
Kehilangan tiang pagar di belakang madrasah
Laporan yang diterima merumuskan kejadian kecurian ini berlaku agak lama sebelum majlis Korban
diadakan lagi. Surau akan berusaha untuk menggantikan tiang pagar yang baru.
Usul ini dicadangkan oleh Hjh Norjan Masri, telah dibincangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh jemaah
AJK.
9.7.
Kenduri dan Keramain
Mana mana ahli jemaah boleh mengubungi terus dengan Setiausaha/Timbalan
Setiausaha untuk makluman perihal tarikh keramaian, selewat lewatnya 5 hari
sebelum tarikh yang dicadangkan. Setiausaha/Timbalan Setiausaha akan
mencatatkannya di papan kenyataan dan pengumuman akan dibuat seadanya.
9.8.
Blog Surau
Para jemaah addalah dialu-alukan untuk para jemaah melayari blog Surau di
alamat berikut: (dalam satu perkataan)
Segala perkembangan terkini aktiviti Surau akan dikemaskinikan dan
dimasukan ke dalam blog, para jemaah juga boleh mendapatkan borang-borang
yang berkaitan aktiviti/program Surau di sini.
10. Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul
11.00 malam
|
Makluman
Makluman
Makluman
Pihak Muslimah perlu
memberikan senarai lengkap Biro-Biro Khas
Tugas: Hjh Norijan Masri
Makluman
Makluman
6.2.3 Iklan/fliers akan diedarkan kepada jemaah kariah
Tugasan: Hj Suhami & Wakil Setiap kawasan
7.1 Berhubung
dengan En Zul untuk tindakan lanjut (Takaful Khairat Kematian)
Tugasan: En Azizul Awang
7.2 Berhubung dengan pihak terlibat untuk pencapai
persetujuan.
Tugasan: Hj Abdul Sukor Mahat
8.0 Berhubung
dengan pihak Badan Pengurusan Masjid dan Surau, Pejabat Agama Islam Neger
untuk tindakan seterusnya.
Tugasan: Hj Jumali Suratman
& En Mohd Hamka Abdul Rani
9.1 Dapatkan sebut harga kos pemasangan grill
Tugasan: Hj Mohamad Atan
9.2 Dapatkan sebut harga kos pemasangan white board
Tugasan: En Wan Mohd Razi
9.3 Dapatkan sebut harga kos pemasangan peti cadangan
Tugasan: Hj Mohamad Atan
9.4 Diumumkan kepada para Jemaah Surau
Tugasan: En Azizul Awang
9.5 Diumumkan kepada para Jemaah Surau
Tugasan: En Azizul Awang
9.6 Dapatkan sebut harga kos pemasangan semula tiang
pagar yang dicuri
Tugasan: Hj Mohamad Atan
Makluman
Makluman
Makluman
|
Disediakan
oleh,
Disahkan oleh,
……………………………….
…………………………………..
(En Azizul
Awang)
(En Mohd Hamka
Abdul Rani)
Timbalan
Setiausaha
Pengerusi
Surau Lavender Heights
Surau Lavender Heights
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No Fail /Rujukan: 2012/MAC/1
|
SURAU IBNU KHALDUN, LAVENDER
HEIGHTS
Tarikh
: 8 Mac 2012
Hari
: Khamis
Masa
: 8.00 Malam
Tempat
: Surau Lavender Heights
Disediakan
oleh,
Disahkan oleh,
……………………………….
…………………………………..
(En
Azizul Awang)
(En Mohd Hamka Abdul Rani)
Timbalan Setiausaha Pengerusi
Surau Lavender Heights Surau Lavender Heights |
Lampiran 1
Senarai
Kehadiran
1.
Hj
Sukor Mahat
2.
HJ
Jumali Suratman
3.
Dato
Abu Kassim Md Nor
4.
Mohd
Anuar Sulaiman
5.
Moktar
Mohd Zaid
6.
Samsudin
Mokhtar
7.
Ahmad
Badrudin
8.
Azmi
Abdul Aziz
9.
Abdul
Rahman Bahaman
10. Hj Shamsudin Hj Mohd Yusof
11. Ismail Ali
12. Hj Khalil Hj Ariffin
13. Hamzah Abdullah
14. Wan Mohd Razi
15. Zulkafli Latif
16. Mohd Shahrer Hanipi
17. Suhaimi Sulaiman
18. Ariffin Md Shah
19. Zainuddin mohd Nor
20. Zainal Kadir
21. Kamarularifin Abd Aziz
22. Ismail Farid
23. Zulfaizal
24. M Yusuf Matt
25. Tarmizee Adnain
26. Alrazi Rashid
27. Harun Yaakub
28. Mohd Nor Alias
29. Azmi Manan
30. Mohamed Hj Shariff
31. Mohd Shah Zainudin Hj Buang
32. Abu Bakar Ismail
33. Maulop Lani
34. Sumardi Mohamad
35. Shahidan Abdul Kadir
36. Mohamad Atan
37. Hj Ahmad Zaki Hj Ahmad Shafei
38. Aminuddin Mohd Noor
39. Saharuddin Abdullah
40. Roslan Mohd Isa
41. Abdul Rashid Diron
42. Mohd Azam Norazim Shahidan
43. M Arifin M Said
44. Rashid Yusof
45. Ariffin Isnin
46. Hj Zakaria
47. Mohd Hamka Rani
48. Ab Gafar Mazlan
49. Abdul Rashid Mohd Din
50. Azizul Awang
51. Abd Kadir Ahamd
52. Abd Haddi Itam
53. Abd Khalid Abu Hassan
54. Kazir Khan Mohd Dali
55. Razali Abdul Ghani
56. Saodah Aminon
57. Aminah Hj Nor
58. Norjan Masri
59. Murni Sidin
60. Raja Latifah
61. Zubaidah Abdul Rahman
62. Jamaliah Md Shariff
63. Normah Mohd Rus
64. Juriah Kasim
65. Puteri Alauyah Megat Jalaluddin
66. Badariah Mustafa
67. Ramlah Baba
No comments:
Post a Comment