Mesyuarat Agung - Mac 2012

MINIT MESYUARAT AGUNG 2012 SURAU IBNU KHALDUN, LAVENDER HEIGHTS Tarikh              : 8 Mac 2012 Hari                 : Khamis Masa              : 8.00 Malam Tempat           : Surau Lavender Heights Bil Perkara Tindakan 1.  Pendahuluan  1.1        Ucapan alu-aluan 1.1.1          Mesyuarat Agung didahulukan dengan bacaan Al-Fatihah, dan majlis dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh mantan Setiausaha Surau, Hj Md Sukor Mahat. Makluman 1.2           Ucapan Pembukaan 1.2.1   Mantan   Timbalan   Pengerusi,  Hj  Hamzah  Abdul  Hamid mengalu-alukan kehadiran jemaah Lavender Heights yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung tergempar ini. Beliau memberikan perjelasan rigkas berkenaan pembubaran AJK Surau terdahulu, susulan daripada mesyuarat dalaman AJK yang sebulat suara memutuskan untuk membubarkan and membuat pemilihan semula AJK yang baru. 1.2.2     Mantan Timbalan Pengerusi juga bertindak sebagai pengerusi majlis bagi pemilihan AJK yang baru dan mantan Setiausaha sebagai pencatat. 1.2            Senarai Kehadiran Sila rujuk Lampiran 1 untuk senarai kehadiran mesyuarat Makluman Makluman Makluman 2. Perbahasan kedudukan Pengerusi Surau and Imam (dipisahkan atau disatukan) 2     2.1            Dipisahkan Hj Bakar Ismail mencadangkan tugasan Pengerusi Surau and Imam Pertama dipisahkan sepenuhnya bagi mengurangkan bebanan tugas bagi jawatan paling tinggi ini, dengan harapan, beliau dapat menjalankan tugas dengan lebih berkesan. 2.2                 Disatukankan Dato Abu Kasim pula mencadangkan sebaliknya, memandangkan lingkungan kerja hanyalah diperingkat Surau dan bukannya Masjid, jadi memadailah jawatan ini disatukan sebagaimana dipraktikan pada tahun-tahun terdahulu. 2.3                 Keputusan Tanpa keputusan sebulat suara, pemilihan secara undian dibuat dan keputusanya adalah seperti berikut: Dipisahkan   : 22 Undi (majority) Disatukan     : 19 Undi Dengan itu, untuk penggal yang baru ini, tugasan Pengerusi Surau dan Imam akan dipisahkan sebagaimana dipersetujui secara undi majoriti. Makluman Makluman Makluman Makluman 3. Pemilihan AJK baru 3  3.1               Semua calon telah dicadang dan disokong oleh dua ahli jemaah yang berasingan. Kesemua calon menang tanpa bertanding dan telah dilantik secara sebulat suara untuk menyandang jawatan-jawatan tersebut. Keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa adalah seperti berikut: Pengerusi – En Mohd Hamka Abdul Rani Timbalan Pengerusi – Hj Jumali Suratman Setiausaha – Hj Abdul Sukor Mahat Timbalan  Setiausaha – En Azizul Awang Bendahari – En Mohd Shahrer Hanipi Ahli Jawatankuasa  –  En Wan Mohd Razi Dato Abu Kassim Md Nor Hj Mohamad Atan Hj Jalil Sarijo Hj Harun Yaakub Hj Khalil Ariffin Hj Suhaimi Sulaiman Pemeriksa Kira-Kira   –  Hj Mohd Nor Alias Hj Yusoff Mat 1.                   2.                   3.                   3.1                   3.2                 Pemilihan AJK untuk kaum muslimah akan dibuat secara berasingan. Makluman Makluman & Tindakan 4. Ucapan Pembukaan Pengerusi Surau yang baru 4.                  4.1                En Mohd Hamka Abdul Rani tampil memberikan ucapan ringkas sebagai penutup kepada mesyuarat tahunan ini. Beliau mengucapkan perhargaan buat semua jemaah Surau Lavender Heights kerana memberikan kepercayaan dan melantik beliau serta AJK-AJK yang lain. Pada masa yang sama, beliau memohon maaf sekiranya akan wujud apa jua kekurangan ataupun kelemahan ketika menjalankan tugas ini.  Paling utama ialah niat yang betul dan kerja dengan penuh ikhlas kerana Allah Taala. Dipihak para jemaah dan AJK keseluruhanya, sebaik-baiknya dielakanlah segala salah faham demi kebaikan bersama. Jikalau terdapat sebarang isu, kekurangan atau perkara berbangkit, segeralah berjumpa dengan mana-mana AJK supaya ianya dapat dipanjangkan kepada pihak pengurusan surau dan supaya ia dapat diselasaikan secara kolektif dan sewajarnya. Akhir sekali beliau memohon sokongan daripada para jemaah untuk bekerjasama dengan pihak surau, serta menyertai program-program yang akan dibuat oleh pihak surau dimasa-masa yang akan datang. Makluman 5 Penutup 5.                  5.1                Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9 malam. Makluman  Disediakan oleh,                                                       Disahkan oleh,  ……………………………….                                      ………………………………….. (En Azizul Awang)                                                       (En Mohd Hamka Abdul Rani) Timbalan Setiausaha                                                   Pengerusi                                                   Surau Lavender Heights                                              Surau Lavender Heights

Lampiran 1

Senarai Kehadiran

1.      Hj Sukor Mahat

2.      HJ Jumali Suratman

3.      Dato Abu Kassim Md Nor

4.      Mohd Anuar Sulaiman

5.      Moktar Mohd Zaid

6.      Samsudin Mokhtar

7.      Ahmad Badrudin

8.      Azmi Abdul Aziz

9.      Abdul Rahman Bahaman

10.  Hj Shamsudin Hj Mohd Yusof

11.  Ismail Ali

12.  Hj Khalil Hj Ariffin

13.  Hamzah Abdullah

14.  Wan Mohd Razi

15.  Zulkafli Latif

16.  Mohd Shahrer Hanipi

17.  Suhaimi Sulaiman

18.  Ariffin Md Shah

19.  Zainuddin mohd Nor

20.  Zainal Kadir

21.  Kamarularifin Abd Aziz

22.  Ismail Farid

23.  Zulfaizal

24.  M Yusuf Matt

25.  Tarmizee Adnain

26.  Alrazi Rashid

27.  Harun Yaakub

28.  Mohd Nor Alias

29.  Azmi Manan

30.  Mohamed Hj Shariff

31.  Mohd Shah Zainudin Hj Buang

32.  Abu Bakar Ismail

33.  Maulop Lani

34.  Sumardi Mohamad

35.  Shahidan Abdul Kadir

36.  Mohamad Atan

37.  Hj Ahmad Zaki Hj Ahmad Shafei

38.  Aminuddin Mohd Noor

39.  Saharuddin Abdullah

40.  Roslan Mohd Isa

41.  Abdul Rashid Diron

42.  Mohd Azam Norazim Shahidan

43.  M Arifin M Said

44.  Rashid Yusof

45.  Ariffin Isnin

46.  Hj Zakaria

47.  Mohd Hamka Rani

48.  Ab Gafar Mazlan

49.  Abdul Rashid Mohd Din

50.  Azizul Awang

51.  Abd Kadir Ahamd

52.  Abd Haddi Itam

53.  Abd Khalid Abu Hassan

54.  Kazir Khan Mohd Dali

55.  Razali Abdul Ghani

56.  Saodah Aminon

57.  Aminah Hj Nor

58.  Norjan Masri

59.  Murni Sidin

60.  Raja Latifah

61.  Zubaidah Abdul Rahman

62.  Jamaliah Md Shariff

63.  Normah Mohd Rus

64.  Juriah Kasim

65.  Puteri Alauyah Megat Jalaluddin

66.  Badariah Mustafa

67.  Ramlah Baba